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El mapa de cómo trabaja tu empresa

Ve cómo se trabaja de verdad.

DaiTrack mira solo los programas y webs que tú eliges y te cuenta, en palabras claras, qué se teclea dos veces, qué se copia y pega, qué falla al guardar y dónde se queda esperando el trabajo. Y cuánto tiempo y dinero recuperas si lo automatizas.

Nunca sale lo que se escribe: de cada dato, solo su forma y una huella.

La pantalla «Qué encontramos» de DaiTrack: diez hallazgos, unas 24 horas al mes que se pueden recuperar, 108 operaciones medidas entre tres sistemas y el mapa de cómo pasa el trabajo entre el correo, el sistema de facturación y una hoja de cálculo, con los datos que se vuelven a teclear a mano.
La pantalla «Qué encontramos», con datos de una empresa de ejemplo (inventados).

Qué hace

Dónde se va el tiempo, y qué hacer con él.

Los informes cuentan cuánto se hizo. DaiTrack te enseña cómo se hizo: lo que pasa por el camino, que es donde se va el tiempo. Nadie tiene que llenar un formulario ni contarte nada.

Lo que se atasca

  • Lo que se teclea dos veces y lo que se copia y pega entre programas.
  • Los errores al guardar y las esperas entre una persona y otra.
  • Dónde se interrumpe el trabajo y si alguien lo retoma.
  • Cada hallazgo, con los pasos reales que lo explican.

El mapa de tu empresa

  • Qué programas y webs se usan de verdad.
  • Cómo pasa el trabajo de uno a otro y qué datos viajan a mano.
  • Qué hace cada persona: quién registra, quién revisa y quién decide.

Cada documento, de punta a punta

  • Por dónde ha pasado un pedido, una factura o una póliza, paso a paso.
  • Quién lo tocó, en qué programa, cuánto trabajó y cuánto esperó.
  • Dónde está ahora y por dónde salió de la empresa.

Qué automatizar y cuánto vale

  • Lo que cuesta cada tarea hoy y lo que recuperas automatizándola.
  • En horas y en dinero, con el costo de la hora que pones tú.
  • Por dónde empezar: lo que menos esfuerzo pide y más devuelve.

Cómo funciona

Tres pasos, y nadie cambia cómo trabaja.

  1. Instalas el agente

    Un programa ligero para Windows y Mac que llega ya preparado para tu empresa: se abre y empieza, sin preguntas. Trabaja en segundo plano, con un tope de uso del procesador.

  2. Eliges qué se mira

    Tu sistema de facturación, el correo de la empresa, la herramienta de soporte… La lista empieza vacía y la llenas tú. Lo que no está en ella, como el banco o WhatsApp, ni se lee.

  3. Ves cómo fluye el trabajo

    En el panel, en palabras que entiende cualquiera y con los pasos reales que explican cada hallazgo. Pones un nombre claro a cada programa y a cada persona, y se usa en todo el panel.

Privacidad

Ves el trabajo, no los datos.

DaiTrack está hecho para saber cómo se trabaja sin saber qué se escribe. Del equipo no viaja ningún dato: solo la forma de cada uno y una huella.

Así viaja un dato (ejemplo)

En el equipo de Ana

Pedido PED-4471

Lo que escribe se queda aquí.

Lo único que sale

escribió en «Pedido»

huella 4f1c2a…

letras cifras. Se sabe que es un código de tres letras y cuatro cifras, no cuál.

Sale del equipo

  • Qué equipo y qué usuario dio cada paso, y a qué hora
  • El nombre del programa o la web, el de la pantalla (con los números tapados) y el de los campos y botones
  • La forma de lo escrito y su huella
  • Cuánto tardó el sistema en responder y si dio error
  • De un archivo: una huella de su contenido, su tipo, su tamaño y la clase de carpeta
  • De un correo enviado: el dominio de quien lo recibe (se puede apagar)
  • De una pausa: cuánto duró y cómo estaba el equipo

No sale nunca

  • Lo que se escribe
  • El contenido, el nombre y la ubicación de los archivos
  • La dirección de correo de quien recibe
  • Imágenes de la pantalla
  • Nada de los programas y webs que no están en tu lista
  • Adónde fue la persona en una pausa

Preguntas

Lo que suele preguntarse.

¿Qué hay que instalar?

Un agente: un programa ligero para Windows y Mac que llega ya preparado para tu empresa. Se abre y empieza, sin preguntas. En Mac, la primera vez hay que darle dos permisos en los ajustes de privacidad del sistema.

¿Hay que cambiar nuestros programas o conectarlos a algo?

No. El agente apunta los pasos en el propio equipo. Tus programas siguen igual y nadie tiene que trabajar distinto.

¿DaiTrack ve todo lo que hace la gente en el computador?

No. Solo los programas y webs de la lista que tú eliges. Lo demás (el banco, WhatsApp, cualquier otra web) ni se lee. La lista empieza vacía: hasta que la llenas, no se graba nada.

¿Guarda lo que se escribe?

No. De cada dato solo sale su forma, por ejemplo «tres letras, un guion y cuatro cifras», y una huella: un código que reconoce el mismo dato en otro sitio sin saber cuál es. Así se sabe que el pedido del correo se volvió a teclear en el sistema sin conocer el pedido.

¿Se ven capturas de la pantalla?

No. A DaiTrack no llega ninguna imagen de la pantalla, solo los pasos: «escribió en “Cliente”», «pulsó “Guardar”», y lo que respondió el sistema.

¿Cómo se calcula el dinero que se recupera?

Son las horas medidas por lo que cuesta una hora de trabajo, un valor que pones tú y que lo recalcula todo al instante. El panel dice siempre con cuántos días de datos se calcula y cuánta confianza darle: con un día es una primera estimación; con diez o más, la confianza es alta.

¿Hace más lentos los equipos?

El agente trabaja en modo ligero, con un tope de uso del procesador que fija la empresa.

¿Qué pasa si se cae la conexión?

Los pasos esperan en el equipo y se envían cuando vuelve la conexión.

¿Puedo compartir lo que se encontró?

Sí. El informe de lo que se encontró se descarga en un solo archivo que se abre en cualquier navegador, sin instalar nada.

¿Vemos cómo trabaja tu empresa?

Escríbenos y te enseñamos DaiTrack con un ejemplo. Después vemos juntos qué programas y webs de tu empresa conviene mirar primero.

Hablemos

O escríbenos a contacto@daitrack.com